Fecha: viernes 14, octubre 2022
Categoría: Actualidad, CAFirma
Entre los administradores de fincas es muy normal encontrarse con una duda bastante común, sobre todo, en el momento de comenzar a ejercer la actividad. Esta suele ser la de la colegiación. Existe incertidumbre sobre si es necesario estar colegiado para ejercer la profesión, cómo colegiarse, cuál es el colegio que me corresponde, qué cuotas se pagan etc.
Si todavía tienes dudas sobre cómo ha de colegiarse un administrador intentaremos hacer un pequeño repaso en este artículo para ir resolviéndolas paso a paso:
- Qué es un administrador de fincas
- Qué requisitos se exigen para ejercer como administrador de fincas
- Cuál es la titulación necesaria para ejercer la profesión
- Es obligatorio colegiarse para poder trabajar
- Qué requisitos son necesarios para colegiarse como administrador de fincas
¿Qué es un administrador de fincas?
A nivel formativo podemos decir que el administrador de fincas es uno de los perfiles más versátiles y multidisciplinares que existe. En general, debe tener conocimientos de casi de todo, es decir, desde aspectos legales y financieros hasta la capacidad de resolución de conflictos y habilidades sociales y comunicativas.
Si buscamos una definición más técnica, podríamos decir que el administrador de fincas es el profesional responsable de la conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado y el asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles.
Las funciones de un administrador se podrían resumir en velar por el correcto funcionamiento de la comunidad en cuestión. En este punto entran en juego muchos factores a tratar como:
- Atender los asuntos financieros para controlar la gestión de pagos a proveedores, cuotas etc.
- Responder ante asuntos técnicos cuando existe alguna incidencia
- Tratar aspectos legales para la parte de gestión de documentación, contratos, cumplimiento normativo, permisos, solicitudes etc.
- Comunicación con los propietarios tanto online como presencial e información a través de escritos, circulares etc.
- Convocar juntas ordinarias y extraordinarias
- Control de las comunidades a través de visitas periódicas de revisiones, instalaciones, reparaciones etc.
Requisitos para ser administrador de fincas
Para ejercer la profesión de administrador de fincas, lo requisitos según dispone el Estatuto General de la profesión de Administrador de Fincas son los siguientes:
- A) Ser mayor de edad.
- B) No hallarse inhabilitado o suspendido, en virtud de sentencia firme, para el ejercicio de la profesión.
- C) Hallarse en posesión de un título oficial universitario de grado en cuyo plan de estudios se contengan conocimientos directamente relacionados con la administración de fincas.
Para mayor detalle sobre el punto “c” cabe comentar que uno de los títulos que habilitan el ejercicio de la profesión de administrador de fincas es la titulación de Derecho, pero además los grados de Economía, ADE y Arquitectura.
No obstante, además de las titulaciones habilitantes, actualmente existe el título propio de Administrador de Fincas con una duración de 3 años. Este título se realiza a través del plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas que está autorizado por el ministerio de fomento.
De igual forma, hay que destacar que los requisitos cambian si quieres ser administrador de fincas colegiado, pero de ello hablaremos más adelante.
Titulación del administrador de fincas
Como ya hemos contado en el punto anterior, actualmente existe la titulación propia de Administrador de Fincas, pero no es la única titulación habilitante.
Podemos decir que las titulaciones más comunes abarcan los grados en Derecho, Económicas, Administración de Empresas, Arquitectura, Arquitectos Técnicos, Relaciones Laborales, Procuradores e incluso Ingeniería. La diferencia estriba en si vas a ejercer como colegiado o no, ya que si lo haces como colegiado las titulaciones habilitantes son más numerosas. En este sentido, dependerá de cada colegio la titulación que le habilite para colegiarse como administrador de fincas. Por ello, es interesante poder informarse previamente con el colegio elegido.
Sin embargo, todas las titulaciones habilitantes que ofrecen los diferentes colegios de ámbito territorial, deben estar aprobadas por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE). Por todas las ventajas que ofrece la colegiación, desde CAFirma recomendamos el ejercicio de la profesión de administrador de fincas como colegiado.
¿Hay que estar colegiado?
A día de hoy, no existe una ley estatal que obligue a estar colegiado, sin embargo es recomendable estar suscrito al colegio como garantía deontológica y ética para ejercer la profesión. Dicho de otro modo, si el profesional administrador de fincas quiere ejercer su profesión con un seguro de responsabilidad civil que ampare su trabajo, un seguro de caución para resolver cualquier controversia económica, recibir una formación continua para ampliar sus conocimientos o recordar los olvidados, contar para la resolución de conflictos con una mediación y arbitraje de garantías y recibir un asesoramiento fiscal, laboral, jurídica e incluso arquitectónica, debe elegir la colegiación para poder aprovecharse de estas ventajas.
Requisitos para colegiarse como administrador de fincas
Los requisitos para la colegiación son dos principalmente:
- Obtener alguna de las titulaciones que habilitan para ejercer y colegiarse.
- Obtener la titulación propia de Administrador de Fincas.
Una vez hayas obtenido alguno de los títulos habilitantes, la persona interesada deberá ponerse en contacto con el colegio territorial pertinente para que se tramite su colegiación. Para ello, el colegio respectivo comprobará que la titulación está aprobada por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE), si es así se iniciarán los trámites para la colegiación.
Digitalización del sector
El sector de la administración de fincas se encuentra inmerso en un proceso de transformación digital. Las nuevas plataformas de firma electrónica como la de CAFirma y otros softwares de gestión de documentación etc. abren un amplio abanico de oportunidades para ser más competitivos como empresas y, sobre todo, mejorar la experiencia del cliente.
Entre las ventajas de la digitalización del sector podemos encontrar algunas como:
- Agilidad y optimización de tareas con la firma digital de documentos sin requerir presencialidad
- Ahorro de costes y de tiempo a la hora de evitar desplazamientos innecesarios y realizar gestiones telemáticamente
- Automatización de la comunicación online con la Administración Pública para tener un control de las notificaciones electrónicas de cada organismo
- Mejora en la comunicación digital con los propietarios de fincas que permite una rápida respuesta
Por estas y otras numerosas ventajas ya son muchos los administradores que están digitalizando sus servicios con la ayuda del equipo de profesionales de CAFirma.