La identidad digital y la digitalización han traído consigo beneficios y ventajas que, hoy en día, son indispensables para el trabajo diario de los Administradores de Fincas (AF), sobre todo en la situación actual, marcada por la crisis sanitaria derivada de la pandemia.
La digitalización: cuestión de ahorro, comodidad y eficiencia
La comunicación online y la identidad digital han beneficiado a muchos AF que han decidido digitalizar sus servicios. Poder tener el control de las notificaciones de todas sus comunidades de vecinos, firmar a distancia o emitir nuevos certificados digitales en 48h ha supuesto un enorme ahorro en costes y esfuerzo para ellos, al mismo tiempo que pueden trabajar de una manera más cómoda y eficiente por los siguientes motivos:
- Favorece el trabajo en remoto desde cualquier lugar y dispositivo de trabajo.
- Posibilita la emisión de nuevos certificados digitales sin salir de la oficina.
- La comunicación a distancia permite la firma electrónica de documentación y el cierre de contratos en pocos minutos.
- Disminuye enormemente los costes de impresión y los problemas de almacenamiento de documentos en papel.
- Reduce el tiempo y el dinero destinado a los desplazamientos.
- Favorece el control de las notificaciones en un solo clic para llevar al día los trámites de los clientes.
Ahorrar con la firma electrónica y el certificado digital
Las herramientas disponibles en el mercado, como la firma electrónica y el certificado digital, son las principales aliadas de los AF que quieran ahorrar en diferentes aspectos de su trabajo diario gracias a la digitalización.
Operar con estas soluciones digitales permite ahorrar en material, gestión, envíos, desplazamientos, etc. Pero, además, ahora es esencial apoyarse en estas herramientas para ahorrar y evitar costes por sanciones económicas desencadenadas por no atender a tiempo las notificaciones electrónicas emitidas por los organismos públicos tras la entrada en vigor de la Ley 39/2015.
Así, en el caso de un AF que gestiona 8 comunidades de vecinos y empieza a ahorrar con el nuevo servicio de CAFirma:
- Podrá realizar 454 consultas al mes a diferentes organismos públicos.
- Únicamente necesitará 1 minuto para consultar sus buzones.
- Podrá ahorrar hasta 2.880€ de gastos al mes.
- Optimizará un 70% su trabajo, lo que supone alrededor de 240h de trabajo mensual.
CAFirma es la plataforma oficial del Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España. Esta herramienta ofrece una solución exclusiva para los AF Colegiados que quieran realizar trámites con las AAPP y con sus comunidades de vecinos de manera fácil, rápida, segura y, sobre todo, ahorrando en costes. Contacta con nosotros y comienza a ahorrar y destinar tu dinero a lo que verdaderamente importa.