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¿La Ley 39/2015 te ha cogido por sorpresa?
¡Automatiza los trámites online con las AAPP!

Recibe automáticamente las notificaciones electrónicas de todas tus comunidades emitidas por la Administración

Presenta escritos ante la Agencia Tributaria desde tu propia plataforma

Emite y centraliza tus certificados en tan solo 48h y sin moverte de la oficina

El 2 de octubre de 2016 entró en vigor la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas por la que las Comunidades de Propietarios (o los Administradores de Fincas que las representan) están obligadas a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas.

OBLIGATORIEDAD A PARTIR DEL 02/04/2021

A partir de esta fecha es de obligado cumplimiento las previsiones relativas al registro electrónico de apoderamientos, registro electrónico, registro de empleados públicos habilitados, punto de acceso general electrónico de la Administración y archivo único electrónico.

Consecuencias de la Ley 39/2015

¿Qué supone la Ley 39/2015?

La presentación electrónica obligatoria de toda clase de documentos y solicitudes a través de los diversos Registros Electrónicos de las Administraciones, así como la recepción de las notificaciones electrónicas a través de medios electrónicos.

¿Qué organismos se acogen a ella?

Engloba al conjunto del sector público, por lo que afecta a las relaciones con la Administración General del Estado, CCAA, Administración local y sector público institucional.

¿Qué riesgos conlleva?

El artículo 43 de la Ley 39/2015 establece que “la notificación se entenderá rechazada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde su puesta a disposición sin que se acceda a su contenido“. Ya son numerosos los profesionales que están recibiendo multas de hasta 600€ por atender notificaciones fuera de plazo.

¿Quién es el responsable del certificado digital?

1. El Presidente en calidad de Representante legal *Es el único representante legal reconocido por la Administración.

2. El Administrador como apoderado *Tras el nombramiento por la Junta de Propietarios.

Hoja de ruta del Administrador de Fincas (AF)

El AF acude con el Presidente presencialmente a las oficinas de la Autoridad de Certificación para emitir un certificado digital de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica.

El AF recopila todos los certificados digitales de sus comunidades quedando dispersos en su ordenador y sin control.

El AF invierte horas en la búsqueda de cada certificado a la hora de hacer cualquier trámite o consulta.

El AF accede con frecuencia a la sede electrónica de cada organismo para controlar si hay nuevas notificaciones, lo que supone:

*Buscar el certificado digital correspondiente de la comunidad en concreto.

*Acceder a cada sede/s adecuada/s para la gestión concreta. (TGSS, Hacienda, Agencia Tributaria…)

*Revisar diariamente cada una de las sedes para controlar las notificaciones de cada una de las comunidades.

*Organizar tareas pendientes y distribuir entre los empleados para saber quién, cuándo y a qué sedes ha accedido.

El AF obtiene los certificados de las comunidades electrónicamente en 48h y desde su despacho, sin necesidad de desplazamientos ni requerir la presencia del Presidente.

Se facilita la gestión de los numerosos certificados centralizándolos en la nube, pudiendo localizarlos con un sencillo buscador.

Rastreo automático de los buzones de las AAPP para que el AF reciba en un único buzón todas las notificaciones en tiempo real.

*No es necesario buscar cada vez los certificados digitales porque ya están centralizados en la herramienta.

*Más de 9.000 organismos públicos disponibles para sincronizar desde el gestor automático.

*Agilidad en los trámites gestionando todas las comunidades desde un único punto.
*El AF puede usar filtros de búsqueda para ver el estado de las notificaciones de cada comunidad y evitar sanciones por despistes.

*Todos los empleados trabajan desde una misma plataforma teniendo un mayor control de las gestiones.

¡SOMOS LA SOLUCIÓN QUE NECESITAS!

Reduce en un 70% el tiempo de gestión de las notificaciones

MODELO DE GESTIÓN

TIEMPO DEDICADO

COSTE ECONÓMICO

Supongamos que un Administrador gestiona 60 comunidades de media al mes:

Recibe 4 notificaciones a la semana por cada comunidad > 240 notificaciones que atender a la semana >

960 notificaciones al mes

Si un AF dedica 1h de media a la semana a esta tarea por cada comunidad >

60 comunidades = 60 horas/semana >

240 horas al mes

*Una jornada completa es de 160h/mes, por lo que obliga al AF a contratar a mínimo 2 empleados dedicados exclusivamente a esta tarea.

Cada empleado dedica 30h de trabajo a la semana a esta tarea.

Si cada trabajador cobra una media de 12€/hora y se van a dedicar 240h/mes, esto supone un coste total de 2.880€/mes.

El AF recibe y atiende las notificaciones desde un único canal, lo que agiliza su trabajo. 

El AF pasa a dedicar 20min a la semana por comunidad >

60 comunidades = 20 horas/semana >


80 horas al mes


La herramienta permite reducir en un 70% el tiempo de gestión de las notificaciones electrónicas.

Y se ahorra la contratación de personal dedicado exclusivamente a esta tarea. Coste: 0€ al mes.

Optimiza las tareas meramente administrativas y permite dedicar el tiempo a tareas que realmente lo requieren.